为加强我校大型仪器设备购前技术论证工作的管理，进一步规范大型仪器设备管理，统筹优化学校仪器设备资源配置，提高设备采购质量和使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）、《关于科研教学贵重仪器设备的相关补充规定》（实验字〔2017〕9号）和《关于进一步规范校内各类劳务酬金发放的补充规定》（西电人〔2018〕30号）等相关规定，制定本办法。
一、大型仪器设备购置论证的内容：邀请专家就仪器设备重复性、选型、功能技术指标、配置、管理维护、安全、排他性等提出意见和建议，使仪器设备购置更科学、规范。购置进口仪器设备，还需进行进口仪器设备可行性论证。
二、大型仪器设备购置论证的范围：设备单台/套购置费在40万（含）以上的设备必须组织购置论证。
三、大型仪器设备购置论证的要求：5位或以上行业内专家（职称要求副高及以上,校外专家需2位或以上，本课题组老师应回避）。根据购置设备类型及金额不同，组织论证的单位和专家组长分别有以下要求：
1、40万（含）~100万：
(1)由项目组自行组织；
(2)组长应为正高职称、专家须副高及以上职称。
2、100万（含）~200万：
(1)由学院组织；
(2)组长应为正高职称、专家须正高及以上职称或副处级及以上职务。
3、200万（含）以上：
(1)由实验室与设备处组织；
(2)组长应为正高职称、专家须正高及以上职称或副处级及以上职务。
四、大型仪器设备购置论证的备案材料：
1、论证会签到表（1份、纸质版）；
2、花脸稿（1份、纸质版）：即采购方在原始的《2026世界杯中文导航网科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》或《2026世界杯中文导航网进口仪器设备可行性论证报告》（见附件1、2，论证报告模板也可从实验室与设备处网站下载、填写并签字盖章）上记录的专家意见；
3、论证意见（2份、纸质版）：需有专家签字及日期（见附件3），仅更改XXXXXX处；
4、正式稿（2份、纸质版）：根据专家意见修改后的《2026世界杯中文导航网科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》或《2026世界杯中文导航网进口仪器设备可行性论证报告》，填写并签字盖章；
5、如果仪器设备需要进口，则需同时提供《2026世界杯中文导航网科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》和《2026世界杯中文导航网进口仪器设备可行性论证报告》，以及对应的论证意见；
6、论证照片（电子版及照片）：论证现场照片，加时间、地点水印；
7、校外专家论证会评审费发放表（1份、电子版及纸质版）：（见附件4。校内专家无评审费。校外专家由实验室与设备处发放评审费，评审费发放表上要有：姓名、职称、身份证号、开户行、银行卡号、手机、金额、签名）。职称栏请填写：正高/副高。开户行：请填写XX银行XX支行。为避免差错，请将评审费发放表电子版发送至邮箱：sysbc@xidian.edu.cn。
以上备案材料中，纸质版请报送至实验室与设备处办公室，电子版请发送至邮箱：sysbc@xidian.edu.cn。
附件：1.《2026世界杯中文导航网科研教学贵重仪器设备可行性论证报告》
2.《2026世界杯中文导航网进口仪器设备可行性论证报告》
3.论证意见模板
4.校外专家论证会评审费发放表
实验室与设备处
2019年6月18日
附件1
2026世界杯中文导航网科研教学贵重仪器设备可行性论证报告
拟购仪器设备名称及数量 |
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单位及设备负责人 |
单位（盖章）： |
设备负责人： |
联系电话： |
日期： |
Email： |
经费来源及经费本号 |
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计划金额 |
人民币： |
拟购仪器设备的学科相关性，对本校科研教学工作任务的必要性（该仪器设备适用的科研领域和对当前科研工作的作用），以及使用效率预测分析：其中，属于更新的仪器设备要提供原仪器设备的购置年代、型号、原值、发挥效益情况（含年平均有效机时、开放共享、平均报废时间等）以及本单位科研仪器设备运维保障情况;属于购置多台同型号仪器设备的或在原有基础上增加购置同型号仪器设备的，要提供原仪器设备发挥效益的情况及申购单位及所在地区同类仪器设备的分布、共享情况。 |
拟购仪器设备的先进性和适用性（包括仪器设备适用学科范围）、设备基本信息（包括名称、品牌、规格型号、功能、产地、数量、单价、经费预算和来源、采购方式以及供货来源等），价格及技术指标的合理性、排他性（论证材料需要国内外类似主流仪器设备对比资料或国内购买相似仪器设备情况，不能是单一厂商提供的资料） |
本单位现有同类大型科研仪器设备使用管理情况。主要包括：本单位现有同类仪器设备的购置年代、型号、原值、使用情况（含年平均有效机时、开放共享、平均报废时间等）以及本单位科研仪器设备运维保障情况等。拟购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需不低于购置费6％的运行维修费的计划安排 |
申购单位实验队伍支撑情况（包括本单位配备专职/兼职实验管理人员和仪器设备操作人员的总人数、资质状况、日平均有效工作时长、培训学习情况等） |
申购单位物理条件支撑情况（包括安装场地、水电环境环境、是否特种设备、安全、安全应对措施及各项辅助设施的完备程度） |
机时承诺（原则上通用设备1400机时/年、专用设备1200机时/年），校内外开放共享方案、如不共享需说明理由。 |
效益预测及风险分析 |
注：单位一栏须加盖公章；设备负责人一栏须亲笔签名。
附件2
2026世界杯中文导航网进口仪器设备可行性论证报告
拟购仪器设备名称及数量 |
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单位及设备负责人 |
单位（盖章）： |
设备负责人： |
联系电话： |
日期： |
Email： |
经费来源及经费本号 |
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计划金额 |
人民币： |
国家法律法规政策 |
□明确规定进口产品□明确规定限制进口产品 |
申请理由 □1.中国境内无法获取： □2.无法以合理的商业条件获取： □3.其他。 原因阐述： 说明需要进口该设备的理由。 1、功能和使用方向； 2、引进设备的先进性、合理性； 3、国内同类进口仪器设备的保有情况（包括分布情况、共享情况、利用情况及年平均有效机时）； 4、国内如有同类产品，请对进口产品与国内同类产品的性能、价格进行对比，国产设备能否满足？哪些方面不能满足？ 5、对性能指标、价格进行论证，确定引进设备的档次和配置。 |
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注：（1）单位一栏须加盖公章；设备负责人一栏须亲笔签名。
（2）采购进口设备属于国家法律法规政策明确规定进口产品的，须提供“关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件”的复印件。
附件3
XX学院“XX”论证意见
20XX年XX月XX日，实验室与设备处委托XXX学院组织专家在XX会议室，对“XX”购置进行论证。专家听取了XX单位的需求情况汇报，进行了相关质询和认真讨论，形成论证意见如下：
1.XXXXXX（论证意见请详细说明）
2.XXXXXX
3.XXXXXX
……
专家组长：
专家组：
实验室与设备处
20XX年XX月XX日
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